Несвоєчасне подання звітності або допущені в ній помилки можуть призвести до невідображення відповідних періодів роботи працівника в Реєстрі застрахованих осіб, навіть якщо він фактично виконував свої трудові обов’язки.
Страховий стаж обліковується в електронному вигляді в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Роботодавці подають Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску. Інформація з додатків до Розрахунку, зокрема додатків 1, 2, 5 та 6, надходить до Реєстру застрахованих осіб.
Для зарахування страхового стажу за відповідний місяць важливо, щоб роботодавець подав звітність та сплатив за працівника єдиний внесок у розмірі не меншому за мінімальний страховий внесок. У такому разі відповідний місяць зараховується до страхового стажу як повний.
Через що можуть виникати проблеми з обліком стажу?
Несвоєчасне подання звітності.
Об’єднана звітність для юридичних осіб подається щомісячно, а для фізичних осіб — підприємців — щоквартально. Якщо звітність подано із запізненням, інформація про трудову діяльність та сплату ЄСВ може відобразитися в Реєстрі застрахованих осіб із затримкою. Це може вплинути на своєчасність формування електронних листків непрацездатності, призначення та перерахунку пенсій, а також інших соціальних виплат.
Помилки в персональних даних.
Неправильно зазначений реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), помилки у прізвищі, імені чи інших персональних даних можуть унеможливити належну ідентифікацію застрахованої особи та, відповідно, правильне відображення інформації про неї в Реєстрі.
Відсутність інформації про прийняття на роботу або звільнення.
У Додатку 5 відображається, зокрема, інформація про прийняття на роботу, звільнення та надання відповідних відпусток. Неподання цього додатка або його некоректне заповнення може призвести до відсутності в Реєстрі застрахованих осіб інформації про початок чи припинення трудових відносин із працівником.
Про це повідомляє Головне управління Пенсійного фонду України в Херсонській області.
Перевірити інформацію про відображення страхового стажу можна в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України — portal.pfu.gov.ua.
Своєчасне подання звітності та уважність під час заповнення персональних даних — важлива умова правильного обліку трудової діяльності та страхового стажу працівника.
